REGOLAMENTO INTERNO DELL’ASSOCIAZIONE
Il presente regolamento (di seguito denominato “Regolamento”) decorre dal 01/01/2025.
Il Regolamento è approvato dall’organo amministrativo. Eventuali modifiche ed integrazioni saranno approvate dall’organo amministrativo e portate a conoscenza dell’assemblea dei soci subito dopo la deliberazione. Esso è da ritenersi parte integrante dello Statuto dell’Associazione.
Articolo 1 - Requisiti dei soci
Ogni socio per essere ammesso deve:
avere letto e compreso condiviso il Regolamento per accettazione
avere letto e compreso e condiviso lo Statuto dell’Associazione
avere sottoscritto la scheda di adesione
avere preso visione dell’informativa privacy e, ove necessario, rilasciare il consenso al trattamento dei dati personali.
Articolo 2 - Quote associative
Articolo 3 - Accesso ospiti e familiari
avere letto e compreso condiviso il Regolamento per accettazione
avere letto e compreso e condiviso lo Statuto dell’Associazione
avere sottoscritto la scheda di adesione
avere preso visione dell’informativa privacy e, ove necessario, rilasciare il consenso al trattamento dei dati personali.
Articolo 2 - Quote associative
Ogni socio ha il dovere di versare una quota annuale entro la data del 31/03/2025.
Le quote non sono rimborsabili e il diritto di far parte dell’Associazione non può essere trasferito a terzi.
L’ammontare della quota associativa annuale viene deliberato dall’organo amministrativo e in base alle necessità economiche dell’Associazione e comunicato ai soci entro la data del 31/01/2025.
Per l’anno in corso è pari a € 5,00. La quota associativa deve essere versata in un’unica soluzione.
Non è prevista una riduzione del costo della quota in caso di iscrizioni che avvengano negli ultimi mesi dell’anno.
Il pagamento della quota associativa concede i pieni diritti di socio per una annualità, a partire dalla data del versamento e fino al termine di pagamento della successiva quota associativa.
In mancanza del versamento, vengono temporaneamente sospesi i diritti di voto nell’Assemblea dei soci, di elettorato attivo e passivo nell’elezione dell’organo amministrativo, di accesso alla sede dell’Associazione per le attività sociali e di partecipazione alle attività dell’Associazione.
Qualora la morosità persista oltre 7 giorni dalla scadenza, alla prima assemblea utile dell’organo amministrativo verrà deliberata l’esclusione del socio per morosità e la conseguente cancellazione dal libro degli associati, secondo quanto stabilito dallo Statuto.
I soci in regola con il pagamento della quota associativa ricevono, compatibilmente con i tempi tecnici e non prima del termine di pagamento previsto, la tessera annuale dell’Associazione in forma cartacea.
Le quote non sono rimborsabili e il diritto di far parte dell’Associazione non può essere trasferito a terzi.
L’ammontare della quota associativa annuale viene deliberato dall’organo amministrativo e in base alle necessità economiche dell’Associazione e comunicato ai soci entro la data del 31/01/2025.
Per l’anno in corso è pari a € 5,00. La quota associativa deve essere versata in un’unica soluzione.
Non è prevista una riduzione del costo della quota in caso di iscrizioni che avvengano negli ultimi mesi dell’anno.
Il pagamento della quota associativa concede i pieni diritti di socio per una annualità, a partire dalla data del versamento e fino al termine di pagamento della successiva quota associativa.
In mancanza del versamento, vengono temporaneamente sospesi i diritti di voto nell’Assemblea dei soci, di elettorato attivo e passivo nell’elezione dell’organo amministrativo, di accesso alla sede dell’Associazione per le attività sociali e di partecipazione alle attività dell’Associazione.
Qualora la morosità persista oltre 7 giorni dalla scadenza, alla prima assemblea utile dell’organo amministrativo verrà deliberata l’esclusione del socio per morosità e la conseguente cancellazione dal libro degli associati, secondo quanto stabilito dallo Statuto.
I soci in regola con il pagamento della quota associativa ricevono, compatibilmente con i tempi tecnici e non prima del termine di pagamento previsto, la tessera annuale dell’Associazione in forma cartacea.
Articolo 3 - Accesso ospiti e familiari
Tutti i frequentatori dell’Associazione devono osservare massima cura e rispetto verso il patrimonio sociale. Eventuali danni causati da un socio o da un suo familiare o ospite saranno a carico del socio stesso che sarà tenuto al risarcimento nella misura stabilita dall’organo amministrativo.
Articolo 4 - Ammissione
Per essere ammessi alla categoria di socio dell’Associazione occorre:
garantire la propria presentazione da parte di 2 soci
prendere preliminare visione ed impegnarsi ad osservare tutte le norme dello Statuto sociale e del presente Regolamento interno
assicurare di essere a conoscenza degli importi e delle modalità di pagamento di quota di associazione a fondo perduto della quota sociale annua
impegnarsi a versare la quota sociale annua contestualmente all'eventuale accettazione della propria domanda
presentare la domanda di ammissione diretta all’organo amministrativo compilando in ogni sua parte il modulo di ammissione.
evitare potenziali conflitti di interesse, inoltre, l'adesione all'Associazione è incompatibile per coloro che sono attivamente coinvolti in partiti politici o che sono membri di altre associazioni con obiettivi simili, poiché potrebbero risultare in posizione concorrente.
rimborso di 2 pasti al giorno per persona: colazione massimo € 10,00, pranzo e cena massimo € 50,00 a pasto a persona
rimborso pernottamento massimo € 100,00 a notte a persona
biglietti aerei e bus in classe economica, biglietti treno in seconda classe
pedaggi autostradali (ricevuta fiscale) e consumi benzina (secondo tabella costi chilometrici dell’ACI).
Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare all’organo amministrativo, entro 5 giorni dalle spese effettuate, il modulo di rimborso spese con allegate le eventuali fatture o ricevute intestate all'Associazione e la documentazione necessaria.
I rimborsi, una volta verificati e approvati, verranno evasi entro la fine dell'anno solare.
Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge, per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.
Eventuali controversie che dovessero insorgere in relazione alle spese da rimborsare dovranno essere discusse tra gli aventi diritto e l’organo amministrativo.
Articolo 8 - Accesso alla sede dell’Associazione
Per essere ammessi alla categoria di socio dell’Associazione occorre:
garantire la propria presentazione da parte di 2 soci
prendere preliminare visione ed impegnarsi ad osservare tutte le norme dello Statuto sociale e del presente Regolamento interno
assicurare di essere a conoscenza degli importi e delle modalità di pagamento di quota di associazione a fondo perduto della quota sociale annua
impegnarsi a versare la quota sociale annua contestualmente all'eventuale accettazione della propria domanda
presentare la domanda di ammissione diretta all’organo amministrativo compilando in ogni sua parte il modulo di ammissione.
evitare potenziali conflitti di interesse, inoltre, l'adesione all'Associazione è incompatibile per coloro che sono attivamente coinvolti in partiti politici o che sono membri di altre associazioni con obiettivi simili, poiché potrebbero risultare in posizione concorrente.
Articolo 5 - Gestione attività, progetti ed eventi
Per ogni iniziativa promossa dall’Associazione sarà designato un responsabile, scelto tra i componenti dell’organo amministrativo, previa verifica di competenze e disponibilità.
Il responsabile predispone a livello organizzativo l’attività, controlla l’andamento dell’iniziativa e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra soggetti interessati. A sua volta il responsabile risponde del suo operato all’organo amministrativo e all’assemblea.
Ogni socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso dall’Associazione.
Per ogni iniziativa promossa dall’Associazione sarà designato un responsabile, scelto tra i componenti dell’organo amministrativo, previa verifica di competenze e disponibilità.
Il responsabile predispone a livello organizzativo l’attività, controlla l’andamento dell’iniziativa e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra soggetti interessati. A sua volta il responsabile risponde del suo operato all’organo amministrativo e all’assemblea.
Ogni socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso dall’Associazione.
Articolo 6 - Rimborso spese dei soci
Le spese che i soci iscritti e in regola coi pagamenti delle quote associative sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dall’organo amministrativo.
Sono rimborsabili tutte le spese per le quali venga prodotta dal socio richiedente la seguente documentazione:
scontrini e ricevute fiscali, fatture (intestate all’associazione)Le spese che i soci iscritti e in regola coi pagamenti delle quote associative sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dall’organo amministrativo.
Sono rimborsabili tutte le spese per le quali venga prodotta dal socio richiedente la seguente documentazione:
rimborso di 2 pasti al giorno per persona: colazione massimo € 10,00, pranzo e cena massimo € 50,00 a pasto a persona
rimborso pernottamento massimo € 100,00 a notte a persona
biglietti aerei e bus in classe economica, biglietti treno in seconda classe
pedaggi autostradali (ricevuta fiscale) e consumi benzina (secondo tabella costi chilometrici dell’ACI).
Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare all’organo amministrativo, entro 5 giorni dalle spese effettuate, il modulo di rimborso spese con allegate le eventuali fatture o ricevute intestate all'Associazione e la documentazione necessaria.
I rimborsi, una volta verificati e approvati, verranno evasi entro la fine dell'anno solare.
Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge, per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.
Eventuali controversie che dovessero insorgere in relazione alle spese da rimborsare dovranno essere discusse tra gli aventi diritto e l’organo amministrativo.
Articolo 7 - Comunicazione ai soci e iscrizione mailing list
La mailing list è il mezzo principale per effettuare le comunicazioni ai soci, inclusa la convocazione per le assemblee.
L’inserimento nella mailing list è automatico al momento dell'iscrizione. Per richiederne la cancellazione è sufficiente inviare una e-mail allo stesso indirizzo inserendo nel titolo: “CANCELLAZIONE”.
Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo e-mail che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri dell’organo amministrativo o ai soli membri incaricati alla comunicazione con i soci.
La mailing list è il mezzo principale per effettuare le comunicazioni ai soci, inclusa la convocazione per le assemblee.
L’inserimento nella mailing list è automatico al momento dell'iscrizione. Per richiederne la cancellazione è sufficiente inviare una e-mail allo stesso indirizzo inserendo nel titolo: “CANCELLAZIONE”.
Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo e-mail che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri dell’organo amministrativo o ai soli membri incaricati alla comunicazione con i soci.
Articolo 8 - Accesso alla sede dell’Associazione
Tutti i soci hanno diritto ad utilizzare la sede dell’Associazione.
L’apertura è regolata secondo gli orari fissati dall’organo amministrativo.
Possono accedere alla sede dell’Associazione ed utilizzare i locali solo i soci in regola con tutti i pagamenti delle quote.
L’accesso è consentito ai minori solo con accompagnatore maggiorenne, responsabile della loro custodia e comportamento.
L’Associazione non assume responsabilità per gli oggetti di valore e denari lasciati incustoditi.
Articolo 9 - Introduzione di bevande, cibo e smaltimento dei rifiuti
Al fine di garantire un ambiente ordinato e rispettoso di tutti i membri, si stabiliscono le seguenti regole riguardo l’introduzione di bevande, cibo e la gestione dei rifiuti:
- Introduzione di bevande
È vietato introdurre bevande all'interno della sede.
- Introduzione di cibo
L'introduzione di cibo all’interno della sede è consentita solo previa autorizzazione, da richiedere ai membri dell'organo amministrativo. La richiesta deve essere effettuata almeno 2 ore prima dell’evento, indicando il tipo e la quantità di cibo da portare.
- Gestione dei rifiuti
I rifiuti indifferenziabili prodotti dal consumo di cibo all'interno della sede vanno smaltiti correttamente da chi li ha prodotti. Ogni socio è responsabile di portare via i propri rifiuti indifferenziabili, smaltendoli a casa propria o utilizzando i contenitori adatti al di fuori della sede. L'Associazione non fornirà servizi per la gestione di rifiuti indifferenziabili. In caso di mancato rispetto di questa regola, l'Associazione si riserva il diritto di adottare misure appropriate per garantire il rispetto delle normative igieniche e di comportamento.
È vietato introdurre bevande all'interno della sede.
- Introduzione di cibo
L'introduzione di cibo all’interno della sede è consentita solo previa autorizzazione, da richiedere ai membri dell'organo amministrativo. La richiesta deve essere effettuata almeno 2 ore prima dell’evento, indicando il tipo e la quantità di cibo da portare.
- Gestione dei rifiuti
I rifiuti indifferenziabili prodotti dal consumo di cibo all'interno della sede vanno smaltiti correttamente da chi li ha prodotti. Ogni socio è responsabile di portare via i propri rifiuti indifferenziabili, smaltendoli a casa propria o utilizzando i contenitori adatti al di fuori della sede. L'Associazione non fornirà servizi per la gestione di rifiuti indifferenziabili. In caso di mancato rispetto di questa regola, l'Associazione si riserva il diritto di adottare misure appropriate per garantire il rispetto delle normative igieniche e di comportamento.
EGO ENTE DEL TERZO SETTORE
Iscritto al RUNTS dal 17/11/2023
Codice fiscale: 93543520725
Email: info@egoets.org
PEC: associazione.ego@pec.it
