DOMANDA DI AMMISSIONE

Nome
Cognome
Codice Fiscale
Luogo di Nascita
Data di Nascita
Residenza
Via/Piazza
Email
Telefono
Occupazione
Stato Civile

Referente 1
Referente 2

La persona richiedente chiede di essere ammessa all’Associazione Culturale EGO.

In caso di accettazione da parte dell’organo amministrativo dell’Associazione, si impegna a:

1. adottare comportamenti conformi allo spirito e alle finalità dell’Associazione, tutelandone il nome, nonché nei rapporti tra le persone socie e tra queste ultime e gli organi sociali;
2. rispettare lo Statuto, il regolamento interno e le deliberazioni adottate dagli organi sociali;
3. versare la quota associativa nella misura e nei termini fissati dall’organo amministrativo. Le somme versate a titolo di quota associativa non sono rimborsabili, rivalutabili, trasmissibili né collegate alla titolarità di azioni o quote di natura patrimoniale.

La persona richiedente dichiara di aver preso visione e di accettare l’informativa privacy relativa al trattamento dei dati personali.

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del Trattamento L'associazione EGO Ente del Terzo Settore (di seguito “Titolare”), con sede legale in Via Sergio Pansini, 71, Molfetta 70056 (BA), Codice Fiscale 93543520725, e-mail: info@egoets.org, PEC: associazione.ego@pec.it, è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti.

2. Dati personali trattati L'associazione tratta i seguenti dati personali forniti dagli iscritti:
• Nome e cognome
• Luogo e data di nascita
• Codice fiscale
• Residenza e indirizzo
• Occupazione
• Stato civile
• Email e numero di telefono
• Immagine

3. Finalità del trattamento e base giuridica I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• Finalità obbligatorie per l'iscrizione all'associazione:
  • Gestione e organizzazione dell'anagrafica dei soci.
  • Controllo degli accessi e garanzia della sicurezza.
  • Invio di comunicazioni relative all'associazione (es. convocazioni, aggiornamenti su eventi, attività).
• Finalità di comunicazione interna:
  • Invio di comunicazioni promozionali o informative via email, SMS o telefono, esclusivamente per promuovere eventi e attività legate all'associazione.
• Videosorveglianza:
  • Il locale dell'associazione è dotato di un sistema di videosorveglianza attivo h24, che raccoglie immagini esclusivamente per fini di sicurezza.
• Raccolta di foto e video:
  • Durante serate o eventi, l'associazione può acquisire e scattare foto e video, riprendendo i partecipanti. Tali materiali potranno essere condivisi sui social media (tutti quelli ritenuti necessari), sul sito web dell'associazione e utilizzati per finalità di promozione istituzionale.

La base giuridica del trattamento è:

• Esecuzione del contratto: Per la gestione dell'iscrizione e la partecipazione all'associazione.
• Legittimo interesse: Per garantire la sicurezza del locale tramite videosorveglianza.
• Consenso: Per l'invio di comunicazioni promozionali e informative, nonché per la raccolta e condivisione di foto e video.

4. Obbligatorietà del consenso Per iscriversi all'associazione, è necessario fornire il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate, inclusa l'immagine quando rilevante. Il mancato consenso comporta l'impossibilità di perfezionare l'iscrizione. Inoltre, nel caso in cui l'interessato eserciti il diritto alla cancellazione, opposizione o revoca del consenso, non sarà più possibile accedere alla sede dell'associazione per incompatibilità con le esigenze organizzative e di sicurezza. Il consenso alla raccolta e condivisione di foto e video è facoltativo ma necessario per tali attività.

5. Modalità di trattamento e sicurezza dei dati Il trattamento dei dati personali avviene tramite strumenti cartacei e informatici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, distruzione, modifica o divulgazione, salvo eventi di forza maggiore.

6. Destinatari dei dati personali I dati personali possono essere condivisi con:

• Persone autorizzate dal Titolare:
  • Collaboratori, dipendenti e altri soggetti che agiscono sotto un obbligo di riservatezza e che sono stati adeguatamente istruiti sulle modalità di trattamento dei dati.
• Fornitori di servizi:
  • Piattaforme cloud, gestori di mailing list o altri soggetti nominati Responsabili del Trattamento, che forniscono servizi necessari per il funzionamento e la gestione dell'associazione.
• Social media e piattaforme web:
  • Foto e video raccolti durante eventi possono essere condivisi sui social media (tutti quelli ritenuti necessari), sul sito web dell'associazione e in altre piattaforme di comunicazione istituzionale per finalità promozionali.

I dati non verranno in alcun modo divulgati o diffusi oltre le modalità sopra indicate senza previo consenso degli interessati.

7. Conservazione dei dati I dati personali forniti in fase di iscrizione saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per un periodo massimo di 10 anni successivamente, in conformità agli obblighi di legge.
Le immagini delle telecamere di videosorveglianza saranno conservate per un massimo di 7 giorni, salvo richieste specifiche delle autorità.
Le foto e i video acquisiti durante gli eventi saranno conservati per il tempo necessario ai fini istituzionali e promozionali, inclusa la condivisione sui social media, salvo richiesta di cancellazione da parte degli interessati.

8. Diritti degli interessati Gli iscritti hanno il diritto di:
• Accedere ai propri dati personali, incluse le immagini.
• Richiederne la rettifica o la cancellazione.
• Limitare o opporsi al trattamento dei dati.
• Richiedere la portabilità dei dati.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca).
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email info@egoets.org.

9. Modifiche alla presente informativa Eventuali modifiche alla presente informativa saranno comunicate agli iscritti con adeguato preavviso. Data di aggiornamento: 20/01/2025